Официально-деловой стиль обслуживает официальные сферы взаимоотношений (власть, организации, общество). Его главные признаки: информативность, логичность, аргументированность и строгая стандартизация. В деловом стиле шаблонность и использование клише (устойчивых речевых формул) является не недостатком, а обязательной нормой.

Для стиля характерно широкое использование терминологии и аббревиатур (API, ТЗ, ПО), отглагольных существительных («согласование») и «расщепленных» сказуемых («произвести установку»). Порядок слов — строго прямой, эмоционально-экспрессивные средства отсутствуют. Главное требование к тексту — абсолютная однозначность, исключающая двусмысленность.

Стандартизация документов опирается на реквизиты — постоянные элементы содержания. Форма документа состоит из суммы реквизитов и схемы их расположения. Существуют три типа стандартизации: образец-матрица (строго фиксированы все параметры, как в паспорте), образец-модель (гибкое расположение, как в заявлении) и образец-схема (фиксирован только набор реквизитов).

В настоящее время действует ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он предусматривает 30 реквизитов. Основные правила: лист А4, поля (левое 20 мм, правое 10 мм, верх/низ 20 мм). Дата пишется цифровым способом (15.01.2026), а вид документа (ПИСЬМО, ЗАЯВЛЕНИЕ) оформляется прописными буквами по центру. Подпись всегда ставится в правом нижнем углу.

Заявление — это документ, адресованный должностному лицу от частного лица. Адресат (должность, ФИО) пишется в правом верхнем углу, ниже — адресант. Затем по центру идет наименование документа, ниже — суть просьбы, и в конце ставятся дата и подпись.

Резюме — документ с краткими сведениями об образовании, навыках и опыте работы. В отличие от автобиографии, резюме пишется под конкретную должность и акцентирует внимание на профессиональных достижениях. Для него обязательны точность, краткость, структурированность и отсутствие разговорной лексики.

• Официально-деловой стиль — разновидность литературного языка, обслуживающая официальные сферы взаимоотношений.
• Реквизит — постоянный, обязательный элемент содержания официального документа (подпись, дата, адресат).
• Форма документа — сумма реквизитов и содержательно-композиционная схема их расположения.
• Клише — устойчивая речевая формула, шаблон («В ответ на Ваш запрос...»), обязательный для деловой речи.
• Образец-матрица — документ, где строго фиксированы набор реквизитов, их последовательность и графическое расположение (например, паспорт).
• Образец-модель — документ с гибкой формулировкой и нестрогим расположением реквизитов (например, заявление).
• Образец-схема — документ, в котором фиксирован только набор реквизитов.
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 — актуальный стандарт, регламентирующий требования к оформлению организационно-распорядительной документации.
• Резюме — документ соискателя, подчеркивающий профессиональные достижения и навыки под конкретную должность.