Деловая устная речь
Устная деловая речь и переговоры
Устная речь воспринимается на слух, поэтому она не дает возможности исправить ошибку незаметно. Озвученная сложная письменная речь усваивается слушателями не более чем на 50%. В устной речи необходимо избегать длинных причастных оборотов и цепочек отглагольных существительных.
Деловая беседа имеет четкую 11-ступенчатую структуру (от подготовки до анализа результатов). Важно правильно начать контакт: неуверенность («Извините, если помешал») или фразы-нападения («Что за безобразие?») недопустимы. В технике слушания активно применяется парафраз — передача мысли собеседника своими словами для подтверждения понимания.
Публичная речь и её композиция
Публичная ораторская речь — это монолог особого типа (монолог-диалог), представляющий собой скрытую форму общения с аудиторией. Из-за ограничений оперативной памяти слушателей (7 ± 2 единицы информации) длинные фразы нужно расчленять паузами. Оптимальный темп речи — 100–120 слов в минуту.
Классическая модель выступления включает: вступление (подготовка слушателей), изложение (основная информация), опровержение (работа с аргументами) и заключение (краткое подведение итогов). При изложении используются такие логические приемы, как дедукция (от общего к частному) и индукция (от частного к общему). Аргументы должны опираться на факты, а не на давление на личность.
Подготовка и взаимодействие с аудиторией
Подготовка к выступлению включает выбор актуальной темы, оценку аудитории (ее состав и запросы), работу с фактами и обязательную репетицию (проверку темпа, дикции и пауз). Существует три способа выступления: чтение текста, воспроизведение по памяти и свободная импровизация.
Опытный оратор устанавливает контакт с помощью зрительного контакта, риторических вопросов и эмоциональной разрядки. Важную роль играет словесная наглядность — использование ассоциаций и метафор (например, сравнение «репозитория» с «общей папкой»). Это помогает перевести сложную техническую информацию в понятные аудитории образы.
Глоссарий
- Устная речь — звучащая форма речи, воспринимаемая на слух.
- Диалог — форма речи, состоящая из обмена репликами.
- Монолог — развернутое высказывание одного лица.
- Деловая беседа — целенаправленный разговор по служебным вопросам.
- Переговоры — разновидность деловой беседы по согласованию позиций сторон.
- Парафраз — передача мысли собеседника своими словами для проверки понимания.
- Публичная речь — монолог, обращенный к многочисленной аудитории (монолог-диалог).
- Композиция выступления — мотивированное расположение всех частей выступления (вступление, изложение, заключение).
- Аргументы — доводы, приводимые для подтверждения или опровержения мысли.
- Риторический вопрос — вопрос, который задается не для получения ответа, а для привлечения внимания.
- Словесная наглядность — создание чувственных образов в сознании слушателей с помощью метафор и эпитетов.